Rutiner for personvern
BehandlingsansvarligDaglig leder Roy Tore Strøm er på vegne av Alta Begravelsesbyrå AS ansvarlig for selskapets behandlingav personopplysninger. Personopplysningene vi mottar er nødvendige for å oppfylle avtalen mellom kundeog begravelsesbyrå.
Personopplysninger som lagresVi lagrer følgende personopplysninger om våre kunder; navn, adresse, telefonnummer, mailadresse,slektskapsforhold og personnummer. I noen tilfeller lagres også siste ligning. På den avdøde lagrer vi fulltnavn, adresse, sivilstand, statsborgerskap, fødested, personnummer og tilhørighet til trossamfunn. I noentilfeller lagres også siste ligning. Personopplysninger om avdøde omfattes ikke av lov om behandling avpersonopplysninger.
Vi lagrer også fullt navn, adresse, telefonnummer, mailadresse, personnummer og slektskapsforhold påarvinger etter en avdød. Videre lagrer vi navn, religionstilhørighet og ønsker for egen gravferd på personer som kommer til oss for åplanlegge sin egen gravferd.
Formål med behandlingenVi behandler opplysningene for å kunne gjennomføre våre forpliktelser etter avtale med deg.Opplysningene vedrørende den avdøde behandles for å kunne gjennomføre våre forpliktelser etter avtalemed deg/dere som kunde og det offentlige.
Grunnlaget for behandlingenInformasjon om navn, adresse, telefon, e-postadresse benyttes for å oppfylle oppdragsavtalen. Grunnlagetfor denne behandlingen er personvernforordningens artikkel 6 (b). Det benyttes også til å oppfylle de kravvi har mot de offentlige kontorene.
Innhenting av personopplysningerVi lagrer de personopplysningene du har avgitt til våre ansatte i forbindelse med ditt kjøp av våre tjenester.Vi lagrer de personopplysningene du har avgitt på våre nettsider i forbindelse med din henvendelse til oss.
Utlevering av opplysninger til tredjeparterFor å kunne oppfylle våre forpliktelser ved oppdragsavtalen så utleveres nødvendige opplysninger til våresamarbeidspartnere: gravferdsmyndigheter, skifterett, NAV, skatteetat, leverandør av minnesamvær,blomsterleverandør, steinleverandør, seremonileder, musikere, leverandør av dødsannonser,takkeannonser og minnesider. Disse har forpliktet seg til å behandle personopplysninger i henhold tilGDPR. Utover dette vil ikke dele, selge, overføre eller på annen måte utlevere personopplysninger tilandre, med mindre vi er rettslig forpliktet til det.
Sletting av personopplysningerOpplysninger vi har mottatt i forbindelse med din henvendelse lagres hos oss i maksimum 8 måneder.Opplysninger om avdøde lagres i vårt passive register i utgangspunktet «for alltid».I noen tilfeller hvorkunden ønsker at vi skal lagre alle opplysninger vi har mottatt, gjøres dette mot at det er en skriftlig avtalemellom kunden og begravelsesbyrået. Opplysninger vi etter bokføringsloven er forpliktet til å bevare lagresi inntil 5 år i henhold til lovens krav.
Rettigheter for den registrerteVi behandler dine personopplysninger i henhold til personopplysningsloven og gjeldende forskrifter. Detgjøres oppmerksom på at du kan kreve innsyn i og flytting av egne personopplysninger, samt kreve rettingeller sletting av opplysninger. Det kan klages til Datatilsynet på behandling i strid med reglene.
PersonvernombudVi har gjennom vurderinger jfr Datatilsynets regelverk kommet frem til at omfanget av databehandling i vårbedrift (lagring av personopplysninger/sensitive data) ikke krever personvernombud. Det er innført goderutiner og internkontroll i Alta Begravelsesbyrå.
InformasjonssikkerhetVi sikrer dine personopplysninger ved både fysisk og virtuell adgangs- og tilgangskontroll, samt vedkryptering av sensitive deler av avgitte opplysninger. I tillegg slettes personopplysninger når vi ikke lengerhar et behov for å ha de tilgjengelige hos oss.
KontaktinformasjonHenvendelser om hvilke opplysninger som er registrert, retting og sletting kan sendes skriftlig til følgendeadresser:
Att: PERSONVERNEpost: post@altabegravelse.noPost: Alta Begravelsesbyrå ASBuktaveien 17b9515 ALTA